酷表ChatExcel -北大出品免费自动处理表格工具

闪电发卡1年前ChatGPT900

酷表ChatExcel是通过文字聊天实现Excel的交互控制的AI辅助工具,期望通过对表输入需求即可得到处理后的数据(想起来很棒),减少额外的操作,辅助相关工作人员(会计,教师等)更简单的工作。ChatExcel来自北京大学深圳研究生院/信息工程学院袁粒老师团队,主要由三名硕博生独立研发。工具地址在这:https://chatexcel.com/

用给学生成绩排个名吧。简单敲个回车,表格唰一下就列好了!检查一遍也没错。还能跨表格处理。比如标记出两张不同表格中排名都在前十的学校。

  哦豁,还有点超越 ChatGPT?

  毕竟给 ChatGPT 提出类似的要求,它只能帮我写出对应的代码,操作还得自己手动来。

  这就是最近在知乎上引起关注的 AI 工具 ChatExcel,一发布就登上了热搜榜。

  它主打用对话的形式实现 Excel 复杂操作(Chat-to-Excel),告别记函数、手动设置公式。

  做好的成品,支持一键导出成标准 Excel 表格,连复制粘贴这道工序都省了。

  而且不用注册、网页上就能用、不限使用次数,相当利好懒人和 Excel 小白。

  甚至懂 Excel 技能的人都感慨,自己会的这些是不是要没用了。

  这就是由北京大学深圳研究生院/信息工程学院 3 位硕博生,独立开发的项目。

  目前已开放 Demo 供大家试玩。

  看到这可能很多人都以为,“这又是一个受到 ChatGPT 影响开发的项目嘛”。

  还真不是。

  GitHub 项目上的第一个 commit 是在 22 年 3 月就提交了。

酷表ChatExcel的动机和美好愿景

一、动机

ChatExcel 是从 2022 年 3 月份开始研发的(看了一眼 github 的第一个 commit),点子受启发于我女朋友,她是一个信息老师,会经常帮学校年长的老师处理一些 Excel 表格问题。这些老师可能对 Office 的使用不太熟悉,更别提一些复杂的 Excel 内置函数了。久而久之,我逐渐发现无论是学校的师生、企业的会计,还是政府的办公人员,都存在着对复杂 Excel 操作而抓耳挠腮的需求。一方面,学习 Excel 内置的复杂函数操作存在着较高的学习成本;另一方面,对于一些不太常用Excel表格的朋友来说,学习这些函数知识这件事本身就很困难。

但从另一个角度来说,绝大部分人是能够清楚表达自己的 Excel 逻辑需求。以年长的老师为例,虽然他可能不太会甚至没听说过 VLOOKUP、IF 函数,但是他知道的是“最近期末考试考完了,我需要把所有学生的语数英成绩求和加起来,并且需要把大于85分的同学标记为优秀,低于85分的标记为良好,低于60分的标记为不及格......”

简单来说,用户需求和最终想得到的表格中间存在着 gap,如果能通过一个 AI 工具来把这个 gap 抹平掉,那么这件事会不会很有意思!

幻想某一天,一个明媚的下午,一个男人来到了电脑前,端着一杯咖啡,熟练的和 ChatExcel 描述着自己的需求,屏幕里的 Excel 表格会根据需求进行实时的更新,这个场景会不会很酷~

二、愿景和生态


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Chat 生态ChatExcel 和市面上其它 AIGC 产品(例如 ChatBCG,DALLE,excelformulabot等)的最大不同在于,它是一个持续交互的过程。以 ChatBCG 为例,输入一段 query 后,ChatBCG 生成了相关的幻灯片,然后整件事就结束了。一次交互的产品对于生成的效果好不好,哪里不满意,用户都只能无条件接受,无法修改;但其实更贴近用户需求的是一个持续交互、迭代更新的过程。

以p图为例,去照相馆拍完照片后,你把需求告诉了p图师傅,师傅按照你的需求修好了一张照片给你看。但是!整件事并没有完,你会给修图师傅持续表达需求,“麻烦给我眼睛再p大一点......”

可以发现当前的一些 AIGC 产品其实只完成了该例子的前半段,但实际上用户对后半段的需求可能更大。因此,整个过程应该是一个 Chat 生态,是一个交互式 AIGC 的过程。(ps. 这两个名词是我自己瞎起的,轻喷~)

愿景:如上图所示,交互式的 AIGC 应当是同时输入用户需求(voice or text)以及待操作的目标物(Objects),生成基于需求进行相应更新的目标物(updated objects)的循环过程,而不仅仅是从用户需求到目标物的映射关系。

虽然我还不懂咋做,但感觉整件事很有意思,且未来一定能做成!

我们来看看作者之一的 

Clarence.Y 对ChatExcel的介绍

链接:https://www.zhihu.com/question/586673687/answer/2914633381

hi, 大家好我是CY,ChatExcel的核心创作者之一,下边给大家介绍一些我们新发布的AI办公辅助工具ChatExcel Demo。

我们当前发布的是一个初步的探索Demo,使用上可能存在许多不及预期的地方,请大家多多包涵,我们也会收集大家宝贵的意见,不断改善这个有趣的工具。

ChatExcel是通过文字聊天实现Excel的交互控制的AI辅助工具,我们期望通过对表输入需求即可得到处理后的数据(想起来很棒),减少额外的操作,辅助相关工作人员(会计,教师等)更简单的工作。下边感受和其它的Excel辅助工具(excelformulabot),不同的使用体验;我们以近今年世界各地区人口的变化表为例(分别分析这近几年人口的均值,以及增长情况做简单的分析),其中共包含4个需求指令:1、各个国家这几年人口均值各自是多少作为结果新增在最后一列;2、删除第二列数据;3、近几年各个国家人口增长各自是多少4、后四列的均值是多少结果作为"平均增长"新增在最后一列。


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从这两个case可以很明显感受到excelformulabot对表的语义是没有感知的,必须是结构固定的输入,并且其输出也是公式本身,没能直接作用在目标表上。

ChatExcel



ChatExcel整个分析的过程

上边几个简单的case的对比可以感受ChatExcel使用上的不同于excelformulabot在于1、其是直接作用于目标表;2、需求输入可以是带有表语义的输入,这可以是的应用的场景不受限于表的内容信息或者结构的变化;3、整个交互的过程是连续的交互输入以及输出反馈。

更多可能的拓展应用

我们未来希望能更丰富这个有趣的小工具的应用,让工作更方便简洁。例如,在数据分析员在做建模的工作之前经常需要直接处理很多原始数据,这是相当繁琐的且机械的工作,但是如果能够利用类似ChatExcel这样的工具加以辅助,直接对数据有更完整清晰认知(如下图示),那整个工作过程就优雅舒服起来了。这个过程也会遇到很多困难的挑战,但我们还是相信这件有趣的事是能够做成的。


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闪电发卡ChatGPT产品推荐:

ChatGPT独享账号:http://xingtupai.com/post/86.html

ChatGPT Plus共享账号:http://xingtupai.com/post/319.html

ChatGPT Plus独享账号(购买充值代充订阅):http://xingtupai.com/post/306.html

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ChatGPT Plus国内镜像逆向版:http://xingtupai.com/post/312.html

ChatGPT国内版(AIChat):http://xingtupai.com/post/318.html


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